Per pubblicazioni di immagini in libri con tiratura inferiore alle 2000 copie e prezzo inferiore ai 77,47 euro e in periodici scientifici, l'esposizione in mostre ad accesso libero, pubblicazioni on-line purchè senza inserzioni pubblicitarie e ad accesso gratuito, occorre dare comunicazione alla Direzione dell'Archivio di Stato senza marca da bollo con apposito modulo. MODULO COMUNICAZIONE
Per altre finalità e per libri con tiratura superiore alle 2000 copie e prezzo superiore a 77,47 euro e periodici non scientifici, la pubblicazione di immagini di un documento archivistico o parte di esso, è soggetta ad autorizzazione ed occorre fare richiesta alla Direzione dell'Archivio utilizzando l'apposito modulo. MODULO AUTORIZZAZIONE